Missing Link Software Solutions GmbH
Wir bei der MLINK freuen uns, ab Juni ein umfangreiches administratives Seminarprogramm für Stiftungen und Vereine starten zu können. Mit unserem Partner Stifter-Helfen starten wir 3 Seminare für die Microsoft Cloud Administratoren.
QMS Einführung und ISO 9001 Zertifizierung durch 3KH Unternehmensgruppe
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Als Mitglieder 3KH Unternehmensgruppe freut es mich, dass wir mit unserem QMap-System innFactory bei der Zertifizierung Ihres Unternehmens in Rekordzeit unterstützen konnten.
https://www.3kh.group/
3KH-Partnerschaft
3KH ist ein Firmenzusammenschluss von vier IT-Unternehmen, bei der die Missing Link Software Solutions GmbH beteiligt ist. Ziel der Kooperation ist es, das spezialisierte Know-How der Partner zu bündeln und interessierte Unternehmen auf dem Weg zu einer ISO-Zertifizierung zu unterstützen. Gerne beraten wir Sie und helfen Ihnen, mit dem von uns entwickelten Tool-Set, Ihre Ziele zu erreichen.
Partnerseite:
https://www.3kh.group
Diese Woche veranstaltet Microsoft wieder die Hausmesse (Digital) Ignite mit vielen vielen interessanten Themen und Shows. in vier Tagen konnten wir viel Neues hörten zum Thema Cloud und (natürlich) Teams. Mein Fokus lag aber bei Viva, von dem man in der nächsten Zeit sicher einiges hörten wird.
In den letzten zwei Wochen konnten wir mit unserem Seminarprogramm zum Thema M365-Administration über 40 Teilnehmer die Tätigkeiten eines Admins in der Microsoft 365 Umgebung näherbringen.
MLink Seminar Reihe:
M365-Administration: Eine Einführung in die administrativen Tätigkeiten
M365-Administration: Tenant zu Teams
M365-Administration: Das Admin-Center
In den 3 Seminare sind wir auf die verschiedenen Bereiche der M365 Umgebung eingegangen vom großen Bild der Gesamten Umgebung, bis zu den Details im Admin-Center. Im Herbst werden wir diese Seminarreihe in Kooperation mit Stifter-Helfen wieder durchführen.
Seit vielen Jahren sind wir begeisterte Nutzer von DEVONthink. Als zentrale Dokumentenablage und immer verfügbar auf synchronisieren mobilen Endgeräten, erleichtert DEVONthink erheblich den Alltag, im beruflichen, wie auch im privaten Umfeld.
Weiterhin nutzen wir DEVONthink als Wissensmanagement-System mit eigenen Datenbanken zu den unterschiedlichen IT-Themen, die wir im Alltag täglich bearbeiten.
Link: https://devontechnologies.com/
DEVONthink hilft, Wissen zu sammeln und zu organisieren. DEVONagent Pro geht bei der Recherche zur Hand und findet Informationen im Netz für die täglichen Aufgaben in der schnelllebigen IT-Landschaft.
Pünktlich zum Schulstart und Semesterbeginn bietet Devontechnologies einen Rabatt für Schüler und Studenten an.
Weitere Infos dazu:
https://www.devontechnologies.com/de/blog/20210901-back-to-school
Diese Woche hat Microsoft das Windows 11 angekündigt. Das neue Betriebssystem soll bis Ende des Jahrs für die Nutzung bereitstehen. Vom Design bis zum Nutzungsverhalten nähern sich die Betriebssystem Windows, MacOs und Google’s Chrome OS immer mehr an. Wir sind schon gespannt, wie sich das neue Windows anfühlt.
Neues Gesetz zur Arbeitszeiterfassung braucht Lösungen
Viele Unternehmen arbeiten mit Projektmanagement-Lösungen oder ERP-Systemen, um sehr granular die geleisteten Arbeiten zu dokumentieren und abzurechnen. Was fehlt sind oft Lösungen, um die geforderte Arbeitseckdaten der Mitarbeiter zu dokumentieren.
Arbeitszeiterfassung und Datenschutz
Arbeitszeiten gelten als personenbezogene Daten. Damit sind diese Daten und deren Handhabe auch über die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) geregelt. Dies muss bei der eingesetzten Lösung auch berücksichtigt werden. Es bedeutet oft das Aus für eine Vielzahl von Lösungen mit nicht-europäischer Datenhaltung bzw. fehlenden vertraglichen Grundlagen (Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung).
Mehrwert aus den Public-Cloud-Systemen
Mit unserem Ansatz „Schaffe mehr aus dem, was du schon hast“ könnte man sicher mit Excel, etc. ein einfaches Zeiterfassungssystem einführen. Probleme sehen wir bei der praktischen Nutzung und damit verbunden, bei der Akzeptanz durch die Mitarbeiter. Eine effiziente Zeiterfassung ist über den Weg kaum darstellbar.
M365 – PowerApp als In Haus Lösung für die Zeiterfassung
Mit unserer PowerApp, optimiert für den Smartphone Einsatz, löst man das Problem. Mit sehr geringen Aufwand für die Mitarbeiter pflegen diese die Eckdaten Ihres Arbeitstages.
Gerne helfen wir Ihnen diese Lösung DSGVO-konform bei Ihnen zu etablieren.
Gestern, am 1. Februar war “Ändere Dein Passwort”-Tag.
Viele Benutzer tun sich nach wie vor schwer, ein starkes Kennwort zum Schutz Ihrer Systeme und Portal-Zugänge zu finden. In vielen Firmen kommen dann noch Richtlinien hinzu, die einen regelmäßig zur Kennwortänderung auffordern.
Nun, ich bin Verfechter von einfachen und praktikablen Lösungen.
Über eine Software zur sicheren Verwaltung von Kennwörtern organisiere ich meine Zugänge. Da ich in der Regel Kennwörter > 50 Zeichen verwende (wenn es denn zugelassen wird), macht ein klassisches „Auf den Zettel schreiben“ keinen Sinn mehr.
Neben der Verwaltung der komplexen Kennwörter über eine Standard-Lösung, bin ich auch ein Freund von „einfachen“ (schnell zu tippenden) Kennwörtern, vorausgesetzt die Portale, etc. unterstützen die 2- bzw. Multi-Faktor-Authentifizierung. Damit baue ich ohne viel Aufwand eine sehr hohe Sicherheit auf.
Dazu der Tipp:
Einfach kurz mal nachsehen, ob diese 2FA- / MFA-Sicherheitsfunktion bei den genutzten Systemen und Portalen zu Verfügung gestellt wird.
Auch hilfreich, mit sehr viel Augenzwinkern:
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Mit über 100 Teilnehmer veranstalteten wir am 8. Oktober ein Web-Seminar zu dem Thema
Beschreibung:
Viele Organisationen nutzen das Public Cloud Angebot von z.B. Microsoft für Ihre täglich Arbeit, die Ihre Dienste mit einer sehr hohen Service-Qualität anbieten. Leider können diese Anbieter aber nicht immer weiterhelfen, wenn es darum geht, verlorene, gelöschte oder beschädigte Cloud Inhalte wiederherzustellen. Hier sind moderne Datensicherungen gefragt, die bei einem Benutzerfehler, einen Systemausfall oder einen Ransomware-Angriff weiterhelfen können.
Inhalte:
• Übersicht über das aktuelle Cloud Angebot
• Datenverlust der Cloud Daten – wie kommt der zustande?
• Welche Sicherungsstrategien gibt es für die Organisation
• Moderne Public Cloud Datensicherungen
• Übersicht über die verschiedenen Lösungsanbieter