Kategorie: IT-Service

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IT-Service IT-Sicherheit

Teams deaktiviert die Konnektoren

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Ich bin nicht sicher, ob und wie umfangreich diese Ankündigung HdS betrifft. Hier vorab eine Teams-Meldung, die gerade die Runde macht.

Die Office-Konnektoren in Microsoft Teams liefern Inhalts- und Service-Updates direkt aus Drittanbieter-Apps in einen Teams-Kanal. Durch die Verwendung von Office-Konnektoren können Benutzer Updates von beliebten Diensten wie Azure DevOps Services, Trello, Wunderlist, GitHub und anderen erhalten. Die Office-Konnektoren posten diese Updates direkt in den Chatverlauf. Diese Konnektoren werden deaktiviert.

Die Funktion muss mit Power Automate-Jobs ersetzt werden, wo die Konnektoren weiterhin angeboten werden. Der Beginn dieser massiven Einschränkung von Teams ist für den 15. August 2024 angekündigt.

Warum?

Diese Änderungen sind im Umfeld der Microsoft Secure Future Initiative angesiedelt und haben sehr hohe Priorität, um die M365-Kunden vor Cyberbedrohungen zu schützen.

Zeitplan:

Die Umstellung erfolgt sehr schnell in zwei Schritten:

  • Schritt 1: Ab dem 15. August 2024 werden neue Konnektoren in die Cloud blockiert
  • Schritt 2: Ab dem 1. Oktober 2024 werden alle Konnektoren in alle Cloud-Umgebungen deaktiviert

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Allgemein IT-Service Technologie

M365 wird zu M365 EEA ohne Teams

Microsoft hat schnell reagiert und hat nun für den 1. Oktober das ganze Lizenzangebot neu aufgestellt. Ab nächster Woche gibt neue Regeln für die Pläne. Hier die Zusammenfassung:

  • Ab 1. Oktober 2023 wird Teams von M365 im EU-Raum + Schweiz aus dem Lizenzpaket genommen.
  • Die Pläne Office 365 E1 / E3 / E5 und die entsprechenden Microsoft Pläne E3 / E5 wird es so nicht mehr geben. Diese werden zukünftig als EEA (no Teams) angeboten.
  • Die EEA-Pläne werden ohne Teams um 2 Euro günstiger.
  • Neue Kunden, die ab 1. Oktober Enterprise-Pläne erwerben wollen, müssen Teams mit 5 Euro pro Monat und Benutzer separat lizensieren.

Hinweise:
Bestehende Enterprise Kunden (E-Pläne) können wählen, ob die aktuelle Lizenzoption so bleiben soll oder ob sie den Plan umstellen, auf einen EEA-Plan ohne Teams.
Business und Frontline-Pläne werden weiterhin mit Teams angeboten. Dazu wird es aber auch die Option „ohne Teams“ geben = Microsoft 365 EEA (no Teams).
Diese Regelungen greifen bis zum nächsten Abrechnungszyklus der Pläne. Für Stiftungen und Vereine liegen mir aktuell keine Pläne vor. Bitte dazu direkt an Microsoft wenden, falls es dazu noch Fragen gibt.

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Allgemein IT-Service

3KH-Unternehmensgruppe

QMS Einführung und ISO 9001 Zertifizierung durch 3KH Unternehmensgruppe

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Als Mitglieder 3KH Unternehmensgruppe freut es mich, dass wir mit unserem QMap-System innFactory bei der Zertifizierung Ihres Unternehmens in Rekordzeit unterstützen konnten.
https://www.3kh.group/

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IT-Service Technologie

M365 Power Plattform Lösung mit Datensicherung

PowerApps
PowerApps

Wieder konnten wir einen Kunden von den Vorteilen der Power Plattform Nutzung innerhalb des Microsoft 365 Tenant überzeugen. Für eine innerbetriebliche Zeiterfassung konnten wir eine maßgeschneiderte App einrichten mit der dazugehörigen Datensicherung der Cloud-Daten. Wir sind uns sicher, dass solche Lösungen sehr gut den Microsoft 365 Public-Cloud Rahmen bereichern, ohne Drittprodukte lizenzieren zu müssen.

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Allgemein IT-Service Technologie

MLink: Zeiterfassung PowerApp

Timesheet App
Timesheet App

Neues Gesetz zur Arbeitszeiterfassung braucht Lösungen

Viele Unternehmen arbeiten mit Projektmanagement-Lösungen oder ERP-Systemen, um sehr granular die geleisteten Arbeiten zu dokumentieren und abzurechnen. Was fehlt sind oft Lösungen, um die geforderte Arbeitseckdaten der Mitarbeiter zu dokumentieren.

Arbeitszeiterfassung und Datenschutz

Arbeitszeiten gelten als personenbezogene Daten. Damit sind diese Daten und deren Handhabe auch über die  Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) geregelt. Dies muss bei der eingesetzten Lösung auch berücksichtigt werden. Es bedeutet oft das Aus für eine Vielzahl von Lösungen mit nicht-europäischer Datenhaltung bzw. fehlenden vertraglichen Grundlagen (Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung).

Mehrwert aus den Public-Cloud-Systemen

Mit unserem Ansatz „Schaffe mehr aus dem, was du schon hast“ könnte man sicher mit Excel, etc. ein einfaches Zeiterfassungssystem einführen. Probleme sehen wir bei der praktischen Nutzung und damit verbunden, bei der Akzeptanz durch die Mitarbeiter. Eine effiziente Zeiterfassung ist über den Weg kaum darstellbar.

M365 – PowerApp als In Haus Lösung für die Zeiterfassung

Mit unserer PowerApp, optimiert für den Smartphone Einsatz, löst man das Problem. Mit sehr geringen Aufwand für die Mitarbeiter pflegen diese die Eckdaten Ihres Arbeitstages.

Gerne helfen wir Ihnen diese Lösung DSGVO-konform bei Ihnen zu etablieren.

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IT-Service

Kostenlose App für Ihren “neuen Berufsalltag”

PowerApp Wo Arbeitest Du

Home-Office und das neue Arbeiten

Durch die Corona-Krise müssen sich Firmen und deren Mitarbeiter mit neue Arbeitsmethoden vertraut machen. Home-Office ist jetzt bei vielen Dienstleistungsunternehmen Alltag. Gerne möchten wir mit unsere kleinen App, auf Basis von Office 365 PowerApps und SharePoint, unseren Beitrag leisten und die Firmen bei der Organisation dieser Arbeit etwas unterstützen.

Missing Link Software Solutions GmbH PowerApp: Wo arbeitest du heute

Mit unserer kostenlosen Smartphone App kann ein Mitarbeiter direkt an die Kollegen weitergeben, ob er heute im Home-Office arbeitet oder im Büro ist. Mit der Übersicht erkennt jeder Mitarbeiter gleich, wer heute wo arbeitet. Ein kleiner Helfer für den beruflichen Alltag. Die App dient nur zur Pflege des Arbeitsorts und hat nur informativen Charakter.

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IT-Service Seminare

Datenschutz, Security & Compliance für IT Verantwortliche im Microsoft 365 Umfeld

Seminar
Seminar

Die Microsoft Cloud Umgebung stellt im Bereich „Security & Compliance“ Funktionen und  Werkzeuge bereit, um die geforderte Sicherheit für den betrieblichen Alltag sicherzustellen, zu kontrollieren und über einen kontinuierlichen Prozess zu verbessern.

Heute konnten wir bei einem Kundenseminar zu dem Thema viele Aspekte vorstellen, die auch innerhalb der kleinen Microsoft Pläne (Konkret Office 365 E1 Plan) bereitstehen.

Agenda:

  • DSGVO und GoBD geforderte Maßnahmen
  • Leitfäden bei der Einführung von Microsoft Cloud-Diensten wir Office 365 oder Azure
  • DSGVO Werkzeuge zur Bewertung der DSGVO Status und Empfehlung zu weiteren Maßnahmen
  • Informationssicherheit Übersicht und Werkzeuge die dafür bereitstehen
  • Monitoring und Berichtswesen für die Fragen des Alltags zur Microsoft Cloud in der IT
  • Wichtige Tools und Werkzeuge für die Kontrolle der Betriebssicherheit und Prüfung der Bedrohungslage für E-Mail-Konten, Domänen und Web Seiten.

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IT-Service IT-Sicherheit

Zusätzlicher Schutz der Public Cloud

Symbolbild für Security

Immer wieder stellen wir regelmäßige und systematische Angriffe auf Public Cloud Zugänge fest. Schnell kann es passieren, dass ein Online-Konto kompromittiert wird, ohne dass Sie es mitbekommen.  Gerne möchte ich hier auf die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) oder Zwei-Faktor-Authentisierung  (2FA) zum zusätzlichen Schutz von Portalzugängen hinweisen.

Ob soziale Netzwerke im privaten oder beruflichen Umfeld oder Geschäftskonten bei den großen Public Cloud Anbietern, es lohnt immer nachzuprüfen, ob man diese Methode zur Absicherung der Zugänge verwenden kann.

Gerne helfen wir Ihnen und Ihrer Organisation bei der Einführung dieser Schutzmethode der Online Konten, bei Ihren  Public Cloud Service Provider wie M365 / O365. Sprechen Sie uns an.

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IT-Service

Smithsonian – Bildstock

Bild eines Sinclair ZX81
Sinclair ZX81 - Smithsonian Bilder Archiv

2,8 Mio. Bilder zur freien Verfügung

Nach einer Meldung in Golem (https://www.golem.de), schwelge ich etwas in Erinnerungen: Das Smithsonian 2,8 Mio. hat Abbildungen seiner Sammlung zur freien Verfügung veröffentlicht.
Link: https://www.si.edu/search

Dort habe ich ein Bild von meinem ersten Computer (Sinclair ZX81) gefunden.

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IT-Service Technologie

Time-Sheet App – PowerApp

Ansicht der TimeSheet App auf mobile und Desktop
Ansichten der TimeSheet App - Desktop und Smartphone

Kleine Zeiterfassung als Power App

Mit unserer Time-Sheet App für MS Teams und mobile Clients auf Basis von PowerApp + SharePoint + Flow bekommt mal ein Zeiterfassungssystem für den betrieblichen Alltag.
Wir setzten diese Lösung für die transparente Erfassung der Serviceleistungen unserer Cloud Service Kunden ein.