Missing Link Software Solutions GmbH
Diese Woche veranstaltet Microsoft wieder die Hausmesse (Digital) Ignite mit vielen vielen interessanten Themen und Shows. in vier Tagen konnten wir viel Neues hörten zum Thema Cloud und (natürlich) Teams. Mein Fokus lag aber bei Viva, von dem man in der nächsten Zeit sicher einiges hörten wird.
Seit vielen Jahren sind wir begeisterte Nutzer von DEVONthink. Als zentrale Dokumentenablage und immer verfügbar auf synchronisieren mobilen Endgeräten, erleichtert DEVONthink erheblich den Alltag, im beruflichen, wie auch im privaten Umfeld.
Weiterhin nutzen wir DEVONthink als Wissensmanagement-System mit eigenen Datenbanken zu den unterschiedlichen IT-Themen, die wir im Alltag täglich bearbeiten.
Link: https://devontechnologies.com/
DEVONthink hilft, Wissen zu sammeln und zu organisieren. DEVONagent Pro geht bei der Recherche zur Hand und findet Informationen im Netz für die täglichen Aufgaben in der schnelllebigen IT-Landschaft.
Pünktlich zum Schulstart und Semesterbeginn bietet Devontechnologies einen Rabatt für Schüler und Studenten an.
Weitere Infos dazu:
https://www.devontechnologies.com/de/blog/20210901-back-to-school
Diese Woche hat Microsoft das Windows 11 angekündigt. Das neue Betriebssystem soll bis Ende des Jahrs für die Nutzung bereitstehen. Vom Design bis zum Nutzungsverhalten nähern sich die Betriebssystem Windows, MacOs und Google’s Chrome OS immer mehr an. Wir sind schon gespannt, wie sich das neue Windows anfühlt.
Zum Welt-Passwort-Tag bietet es sich an, auf die Alltagsprobleme der Passwörter hinzuweisen. Allzu gerne werden immer noch Trivial-Passwörter verwendet, die ohne viel Aufwand kompromittiert werden können. Schlimmstenfalls das gleiche Kennwort für mehrere Zugänge.
TIPP 1)
Standardmäßig nutze ich diese Art von Kennwörter:
J@vqF4TZENQrXgcqWg3b!cTWoymUvcFuLfKahhs–[email protected][email protected]@qsqgBq–zLvWGMp8Pa32C1(/GKS_652vx&%!U9
Diese können nur über Passwort-Manager verwaltet werden. Hier eine aktuelle Zusammenstellung von t3n:
https://lnkd.in/gZMPmx5
TIPP 2)
Will man keinen Passwort-Manager verwenden, lohnt der Blick in die Einstellungen eines genutzten Portals. Meist kann man dort eine 2-Faktor-Authenifizierung nutzen, die nach der Aktivierung den Zugang relativ sicher macht, ohne hochkomplexe Kennwörter verwenden zu müssen. Sicher findet man im WWW Informationen, wie diese Funktion der Zugangsabsicherung für ein bestimmtes Portal eingeschaltet wird.
TIPP 3)
Man sollte den Welt-Passwort-Tag nutzen, mal über die Frage nachzudenken:
„Was kann passieren, wenn mein Zugang für ein bestimmtes Portal von Dritten kompromittiert wird?“
Neues Gesetz zur Arbeitszeiterfassung braucht Lösungen
Viele Unternehmen arbeiten mit Projektmanagement-Lösungen oder ERP-Systemen, um sehr granular die geleisteten Arbeiten zu dokumentieren und abzurechnen. Was fehlt sind oft Lösungen, um die geforderte Arbeitseckdaten der Mitarbeiter zu dokumentieren.
Arbeitszeiterfassung und Datenschutz
Arbeitszeiten gelten als personenbezogene Daten. Damit sind diese Daten und deren Handhabe auch über die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) geregelt. Dies muss bei der eingesetzten Lösung auch berücksichtigt werden. Es bedeutet oft das Aus für eine Vielzahl von Lösungen mit nicht-europäischer Datenhaltung bzw. fehlenden vertraglichen Grundlagen (Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung).
Mehrwert aus den Public-Cloud-Systemen
Mit unserem Ansatz „Schaffe mehr aus dem, was du schon hast“ könnte man sicher mit Excel, etc. ein einfaches Zeiterfassungssystem einführen. Probleme sehen wir bei der praktischen Nutzung und damit verbunden, bei der Akzeptanz durch die Mitarbeiter. Eine effiziente Zeiterfassung ist über den Weg kaum darstellbar.
M365 – PowerApp als In Haus Lösung für die Zeiterfassung
Mit unserer PowerApp, optimiert für den Smartphone Einsatz, löst man das Problem. Mit sehr geringen Aufwand für die Mitarbeiter pflegen diese die Eckdaten Ihres Arbeitstages.
Gerne helfen wir Ihnen diese Lösung DSGVO-konform bei Ihnen zu etablieren.
Auf Basis der Microsoft Power Plattform und dem QNA Service (https://www.qnamaker.ai), haben wir eine Lösung entwickelt, mit der unsere Kunden sehr kostengünstig FAQ Listen aufbauen und über eine PowerApp pflegen können. Die Verwaltung der FAQ Einträge erfolgt über SharePoint. Der Abgleich mit der „Knowledge Base“ erfolgt über Microsoft Flows. Genutzt werden diese Einträge über einen BOT, der u.a. in Microsoft Teams auf die Fragen der Mitarbeiter direkt als Teammitglied eingehen kann.
Von der Frage „Was macht eigentlich Herr Hermann Müller bei uns in der Firma?“, bis hin zu Fragestellungen komplexer betrieblicher Abläufe. Der BOT steht offen für verschiedenste Nutzungsarten.
Optimale Wissensvermittlung, direkt über einen Dialog in Microsoft Teams. Wir denken, das ist eine elegante Art einen Level 1 Support für viele Bereiche in einem Unternehmen abbilden zu können.
Knowledge Management und Aufbau der Wissensbasis der Mitarbeiter, sind wichtige Themen bei uns und auch immer ein zentraler Punkt der Zusammenarbeit mit unseren Kunden.
Videokonferenzsysteme zeigen Ihre Stärken, gerade in der jetzigen Zeit. Bedingt durch die Corona-Krise stellt die eingeschränkte Teamarbeit in den Büros ein großes Problem da. Über die verschiedenen Lösungen, wie MS Team, Zoom oder Skype lässt sich die Teamarbeit auch vom Home-Office aus realisieren.
Leider ist es nicht so unproblematisch, diese Lösungen zu Nutzen. Skype wird ausschließlich außerhalb des DSGVO Raums gehostet. Zoom hatte in der jüngsten Vergangenheit, trotz des enormen Zulaufs, mit enormen Sicherheitsproblemen zu kämpfen.
Eine ideale Lösung: Videokonferenz-Software Jitsi Meet. Eingerichtet auf einer eigenen Infrastruktur, kann man diese Lösung für seine innerbetrieblichen Videokonferenzen nutzen.
Sehr guter Guide der alles zum Thema Heimarbeit erklärt, wie es am besten funktioniert und auf was man achten muss.
Der neue Edge (Chromium-Basis) ist nun schon einige Zeit als BETA verfügbar. Wie ich diese Tage festgestellt habe, wird mit der Standard Profil Funktion – bekannt vom Chrome Browser – auch die Möglichkeit unterstützt, verschiedene Microsoft Tenants parallel zu verwalten.
Sehr praktisch, wenn man wie ich in verschiedenen O365 / M365 Umgebungen unterwegs ist.
Danke!
Link: https://lnkd.in/d6Uz6AM
Mit unserer Time-Sheet App für MS Teams und mobile Clients auf Basis von PowerApp + SharePoint + Flow bekommt mal ein Zeiterfassungssystem für den betrieblichen Alltag.
Wir setzten diese Lösung für die transparente Erfassung der Serviceleistungen unserer Cloud Service Kunden ein.